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ESG | 永續報告書該如何撰寫?
永續報告書國際準則
什麼是GRI準則?
GRI準則是全球最廣泛使用的非財務報告標準之一,由全球永續報告協會(Global Reporting Initiative)所制定。它為企業和組織提供了一個系統化的框架,用來揭露其在環境(E)、社會(S)和公司治理(G)三大領域的表現,這些準則的核心目的是促進企業透明度,幫助其利害關係人,包括投資者、員工、客戶和社會大眾,更清楚地了解企業的永續發展努力和成果。
作為非財務報告標準的GRI準則強調,企業應超越傳統的財務報告範疇,進一步揭露與其經營活動相關的環境和社會影響,隨著全球對於企業社會責任和永續發展的重視日益增強,GRI準則逐漸成為一個關鍵的工具,幫助企業系統性地收集、分析和披露這些重要的非財務資訊,這些準則不僅支持企業在全球市場中的合規性,還有助於提高其在投資者中的吸引力。
此外要留意的是,GRI準則是一個動態的框架,它會定期更新,以適應全球不斷變化的永續發展挑戰和期望,使得企業能夠保持其非財務報告的前瞻性和相關性,並確保其報告能夠反映當前最重要的永續發展議題,通過遵循GRI準則,企業可以有效地展示其在實現長期可持續經營方面的承諾,並確保其報告內容在全球範圍內具有可比性和一致性。
其他永續報告書國際準則
除了我國金管會規定採用的GRI準則以外,國際上還有SASB、TCFD等內容準,以下將GRI、SASB、TCFD簡易整理如下表:
| GRI (Global Reporting Initiative) | SASB (Sustainability Accounting Standards Board) | TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures) |
成立背景 | 全球永續報告協會制定,用於全面揭露ESG績效 | 美國永續會計準則委員會,針對產業制定量化標準 | 國際金融穩定委員會設立的氣候風險揭露框架 |
主要關注 | ESG全面性揭露 | ESG各產業對財務具重大影響的議題 | 氣候變遷對企業財務的風險和機會 |
適用範圍 | 適用於各種企業和組織,強調與所有利害關係人溝通 | 針對投資者和特定產業 | 針對投資者和管理層,聚焦氣候風險 |
指標重點 | 定性與定量指標並重,提供廣泛的報告框架 | 明確的量化指標,與投資者進行溝通 | 專注於氣候相關的風險和議題 |
主要受眾 | 所有利害關係人,包括員工、客戶、供應商、政府、股東 | 投資者為主 | 投資者為主 |
為何要撰寫企業永續報告書?
近年金管會開始要求自2025年起全台上市櫃公司都必須編寫永續報告書,這些報告書應詳述企業在環境保護、社會責任和公司治理方面的行動和成果,並依據GRI準則來撰寫,金管會的這一規定不僅要求企業遵守法規,更期望企業能夠透過永續報告書,系統性地揭示其如何應對ESG挑戰,以及在這些領域取得的成就。
此一要求有助於提升台灣企業的國際競爭力,因為越來越多的國際投資者將ESG表現視為投資決策的重要考量因素,通過撰寫永續報告書,企業可以更好地展示其在永續發展方面的承諾,從而吸引更多的負責任投資(RI)和影響力投資(Impact Investing)資本,同時,這也有助於企業主動識別和管理潛在風險,實現長期穩健發展。
撰寫永續報告書具有許多優點,如下說明:
提升企業透明度
信息公開:永續報告書要求企業對其在環境、社會和公司治理(ESG)方面的活動進行詳細報告,這有助於增加信息透明度,這種透明度讓利害關係人能夠更清楚地了解企業的運營情況和對社會的影響。
增強信任:當企業公開披露其ESG活動和績效時,有助於建立和維護與投資者、客戶和社會大眾之間的信任關係,這種信任可以轉化為更高的品牌忠誠度和客戶信心。
強化企業品牌形象
展示社會責任:永續報告書展示企業在環境保護、社會責任和公司治理方面的承諾,有助於樹立企業作為負責任和可持續發展的形象,而隨著消費者越來越關注企業的社會影響,這種形象尤為重要。
吸引社會關注:企業的永續努力和成就可以通過報告書傳達給廣泛的受眾,包括媒體、非政府組織和社會大眾,從而提升企業的社會知名度和品牌影響力。
吸引投資者
增加投資吸引力:投資者越來越重視ESG因素對企業長期價值的影響。通過撰寫永續報告書,企業可以展示其在這些方面的成就,從而吸引更多的負責任投資(RI)和影響力投資(Impact Investing)資本。
降低投資風險:永續報告書讓投資者可以全面了解企業的風險管理措施,尤其是與環境和社會相關的風險,這有助於投資者做出更明智的投資決策,並降低投資風險。
促進內部管理改進
績效評估工具:撰寫永續報告書的過程促使企業系統性地收集和分析ESG數據,這有助於企業更好地了解自身的績效表現,並識別改進空間。
提升內部協同:在撰寫報告書的過程中,不同部門需要協同工作,這有助於加強內部溝通和合作,提高整體運營效率。
符合法規要求與合規性
滿足法規要求:在一些地區或行業中,撰寫永續報告書是法規要求的一部分,通過撰寫報告書,企業可以確保自身符合相關的法律和合規要求,避免因未達標而面臨的法律風險。
取得認證與標準:一些企業還可以通過撰寫報告書來獲得相關認證,如ISO 26000或其他國際標準,這進一步提升了企業在市場中的競爭力。
提升市場競爭力
差異化競爭:在競爭激烈的市場中,擁有強大的ESG表現並公開報告可以成為企業的重要差異化因素,幫助其在市場中脫穎而出。
增加商機:企業在ESG方面的表現良好,能夠吸引更多的合作夥伴和客戶,尤其是那些也重視永續發展的企業,從而創造更多的商業機會。
促進創新和持續改進
發現新商機:關注永續發展議題可以激發企業的創新潛力,例如開發環保技術或可持續產品,這不僅有助於保護環境,還能開拓新的市場和營收來源。
推動長期發展:通過持續改進ESG績效,企業可以提高其長期穩健發展的能力,確保在瞬息萬變的市場環境中保持競爭優勢。
怎麼符合GRI準則撰寫出永續報告書?
要符合GRI準則撰寫永續報告書,企業需要遵循一個系統化且全面的流程。這一流程不僅要確保報告內容的完整性和透明度,還要確保報告能夠真實反映企業在環境(E)、社會(S)及公司治理(G)三個領域的績效,以下是撰寫符合GRI準則的永續報告書的主要步驟:
理解GRI準則框:首先,企業需要深入理解GRI準則的核心框架,GRI準則包含了三個主要部分:通用準則、行業準則和主題準則,通用準則適用於所有組織,涵蓋基本的報告要求;行業準則針對特定行業,提供了該行業的專屬指標;主題準則則涉及環境、社會和治理等方面的具體議題,企業應根據自身所屬行業和運營情況,選擇並應用相關的準則,確保報告內容符合GRI標準。
確定報告範疇和重大主題:在撰寫永續報告書之前,企業需要確定報告的範疇及其重大主題,這一步驟包括識別哪些ESG議題對企業的業務運營最為重要,並且這些議題對企業的利害關係人(如投資者、員工、供應商、客戶等)有重大影響,企業可以通過內部討論、利害關係人訪談和市場研究來確定這些重大主題,確保報告能夠聚焦在最具影響力的議題上。
收集數據和資訊:一旦確定了報告範疇和重大主題,企業需要系統地收集相關數據和資訊,這些數據應涵蓋GRI準則要求的所有領域,包括環境指標(如碳排放、能源使用、廢棄物管理等、社會指標如勞工權益、社區參與、多元化與包容性等)和公司治理指標(如董事會結構、管理層薪酬政策、合規性等),收集數據時,企業應確保數據的準確性和可比性,以便利害關係人能夠有效地理解和使用這些信息。
撰寫和結構化報告:在數據收集完成後,企業應根據GRI準則的要求撰寫和結構化報告,報告應包括明確的序言,介紹企業的背景、使命和價值觀,並概述報告的目的和範疇,從企業在環境、社會和公司治理方面的績效,至引用具體數據和案例來支持這些描述,此外,還應該包括企業對未來的目標和承諾,展示其在ESG領域持續改進的計劃。
內部審核和外部驗證:在報告完成後,企業應進行內部審核,以確保報告內容的準確性和一致性,也可以考慮將報告提交給第三方驗證機構進行外部驗證,以增強報告的可信度和權威性,這不僅能提高報告的質量,還能增加投資者和其他利害關係人對企業的信任。
公開發布和持續改進:最後,企業應將經過審核和驗證的永續報告書公開發布,確保所有利害關係人都能夠方便地獲取這些信息,報告發布後,企業應收集反饋意見,並根據這些反饋進行持續改進,這樣企業不僅能夠滿足當前的報告要求,還能在未來的永續報告中更加精確和全面地反映其ESG績效。
以上,對於有義務撰寫永續報告書的企業,必須充分了解報告書的準則與法規規範,這不僅是合規的要求,也是提升企業形象和品牌價值的重要途徑,撰寫一份高質量的永續報告書涉及到GRI準則與相關法規,需要系統性地收集數據、分析績效並進行內外部審核,為了確保報告書的內容符合標準,並能夠真實反映企業在環境(E)、社會(S)及公司治理(G)方面的努力,建議企業尋求專業人員的協助。他們可以提供專業指導,確保報告書不僅符合法規要求,還能夠有效地傳達企業的永續發展承諾,進而增強市場競爭力和投資者信心。
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